“公文包”同步备份法
1、在文件夹中新建一个名为“AAA”的公文包。
2、击打开 “AAA”，此“AAA”相当于一个普通的文件目录，可以将所有欲备份的重要数据拷贝进来，除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，一切和平时的拷贝没有任何不同。
3、将此 “AAA”拷贝到磁盘、硬盘或者备份盘中。
　　进行数据更新时，只需右键单击公文包文件夹，在弹出菜单中选择 “全部更新”，系统就会自动扫描公文包中的文件是否更新过，然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况，此时只需单击“更新”按钮即可完成最新备份。
　　这种方式的优点是：该功能属操作系统附带功能， 不需安装专门的备份工具，可随时获得；全部过程只需单击两个按钮；无需拷贝全部文件，系统会自动扫描变动过的文件并进行更新；缺点是不提供数据压缩， 也不提供参数调整选项，功能不及专门的备份工具。